Aiuto

Scorrimento Liste

Lo scorrimento di liste e' un ottimo sistema per accedere ai documenti quando non si ha una specifica idea di cosa si sta cercando.

Ci sono tre possibilita' di scorrere l'archivio: per anno, per tipologia di documento, per settori scientifico-disciplinari (lista del MIUR).

Seleziona "Scorri" dall'home-page di FedOa o dal menu principale e scegli una delle tre liste. Ognuna presenta un elenco di voci a cui sono eventualmente collegati dei documenti.

Per accedere ai documenti, devi semplicemente cliccare sulla loro icona.

Nella pagina di descrizione del documento potrai visualizzare qual'e' il settore scientifico-disciplinare di pertinenza, dal quale (cliccando sopra) potrai accedere ad altri documenti dello stesso settore.

Ricerca

L'Archivio offre due livelli di ricerca, "semplice" e "avanzata". Sono simili, ma la ricerca avanzata permette una modalità piu' raffinata, usando piu' campi.

Seleziona "Ricerca semplice" o "Ricerca avanzata" dall'home-page di FedOa.

Alcuni campi per l'inserimento di termini di ricerca presentanoa destra un menu "a tendina", dal quale potrai scegliere il criterio di ricerca:

Tutti in qualsiasi ordine: il sistema cerchera' i documenti che contengono tutti i termini, in qualsiasi campo;

Uno qualsiasi: il sistema cerchera' i documenti che contengono almeno uno dei termini, in qualsiasi campo.

Nella ricerca per data, puoi specificare un singolo anno o un intervallo temporale.

Esempi:

1999

Recupera solo i documenti di quell'anno;

1987-1999

Recupera i documenti compresi tra il 1987 ed il 1999 inclusi;

1995-

Recupera i documenti dal 1995 in poi;

-1998

Recupera i documenti fino al 1998.

Archiviazione di Documenti

Per poter caricare dei documenti nel sistema bisogna essere registrati. Per ricevere login e password di accesso contatta l'amministratore del sistema

L'area di Lavoro

All'interno dell'Area di lavoro e' disponibile una serie di opzioni che ti permettono di:
- inserire un nuovo documento

- verificare se hai documenti da depositare in sospeso (in quanto puoi interrompere la procedura di deposito in qualsiasi momento, per poi riprenderla e portarla a termine quando vuoi)

- verificare i tuoi ultimi documenti gia' depositati

- rivedere i tuoi documenti nell'archivio

- visualizzare ed eventualmente cambiare i tuoi dati di utente

- cambiare i criteri che definiscono l'invio automatico della lista dei documenti depositati

- cambiare il tuo indirizzo e-mail

- cambiare la tua login

La procedura di deposito

Per inserire un documento, devi cliccare, nella tua Area di lavoro, l'opzione "Inserisci un nuovo documento". La procedura si articola su piu' pagine, che si possono sfogliare utilizzando i pulsanti "Indietro" e "Avanti". Il sistema conserva i dati inseriti anche se premi il pulsante "Indietro", ma e' preferibile non utilizzare quel pulsante nella fase di deposito.

Puoi abbandonare la procedura di deposito in qualsiasi momento, cliccando sul pulsante "Salva ed Esci". Il documento provvisoriamente caricato sara' visualizzato sulla tua pagina di lavoro fra quelli in attesa di aggiornamento, che potrete, come specificato precedentemente, modificare, depositare, usare come template, o eliminare.

Se non hai attribuito un titolo al tuo documento provvisorio e in attesa di deposito, quest'ultimo verra' visualizzato nella pagina dell'Area di lavoro con un codice identificativo assegnato dal sistema.

Tipo di Documento

Devi selezionare da una lista il tipo di documento che depositi (Articolo, Estratto da Libro, Monografia, Documento relativo ad una Conferenza o altro Evento, Libro, Tesi, Brevetto, Altro). L'opzione che scegli determinera' quali informazioni bibliografiche relative al documento dovrai inserire nelle pagine seguenti).

Poi clicca sul pulsante "Avanti".

Legami fra documenti dell'archivio

L'archivio puo' collegare versioni differenti dello stesso documento, oppure collegare documenti gia' depositati e i loro commenti o repliche di altri autori. Questo consente all'utente di muoversi facilmente fra materiali collegati da un punto di vista dei contenuti.

Ad esempio, se il documento che stai depositando e' una versione successiva di un altro che hai precedentemente archiviato, digita il codice identificativo di quest'ultimo nella casella "Versione successiva di". Se scegli l'opzione "Usa come template" nella pagina "Rivedi i tuoi documenti nell'archivio", potrai sovrascrivere sui dati gia' inseriti.

Per trovare il codice identificativo di un documento gia' archiviato, utilizza l'opzione "Scorri" nella home page o nella barra di menu' in alto, per recuperare la descrizione bibliografica del documento in cui compare anche il codice identificativo assegnato dal sistema. Si consiglia di tenere aperta una seconda finestra del browser per effettuare la ricerca. Utilizzando, poi, i comandi "Copia" e "Incolla" sara' possibile riempire il campo riducendo la possibilita' di errori di digitazione.

Se stai depositando un commento a un documento o la replica a un commento gia' presenti nell'archivio digita il codice identificativo del materiale gia' archiviato nella casella "Commento a".

Non e' possibile depositare la versione successiva di un documento depositato da un altro autore.